Información a clientes y proveedores
INFORMACIÓN A CLIENTES Y PROVEEDORES SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO EUROPEO (UE) 2016/679
Esta información se proporciona de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo, el «Reglamento» o «GDPR») y describe cómo se procesan los datos personales de Clientes y Proveedores recopilados por la empresa
De conformidad con el Reglamento relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reg. UE del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, Nº 2016/679/UE – GDPR), por la presente proporcionamos información de conformidad con los artículos 13 y 14 del citado Reglamento.
- Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de datos es B&BDental S.r.l. con domicilio social en Via San Benedetto, 1837 40018 – San Pietro in Casale (BO) y sede operativa en Via Due Ponti, 17/19 – 40050 – Argelato (BO), en la persona del representante legal pro tempore, que puede ser contactado en el correo electrónico amministrazione@bebdental.it
- Responsable de la protección de datos (RPD)
El responsable de la protección de datos (RPD) es el Ing. Massimo Di Menna.
Para todas las necesidades relativas a la protección de datos personales, incluido el ejercicio de los derechos reconocidos al interesado por la legislación vigente, diríjase a los siguientes contactos del Responsable de Protección de Datos: massimo.dimenna@gruppoingegneria.it
3. Datos tratados: datos personales, datos identificativos de las personas físicas que colaboran e interactúan con el Titular en virtud de la relación contractual existente con el mismo, datos de contacto como número de teléfono, correo electrónico personal o del departamento general, direcciones, datos contables, financieros, administrativos, bancarios, así como cualquier información facilitada por usted que sea necesaria para la ejecución del contrato.
4. Finalidad del tratamiento y base jurídica
Los datos personales facilitados por usted se tratarán para fines relacionados con la ejecución del contrato, incluida cualquier fase precontractual y, en concreto, para la elaboración de listas maestras, la llevanza de la contabilidad, la facturación, la realización de comunicaciones tanto en papel como por medios informáticos, los cumplimientos fiscales, la gestión organizativa de los servicios solicitados y la estipulación de contratos, la fijación de citas, la ejecución de pedidos, entregas y cumplimientos burocráticos relativos a los servicios solicitados en la relación de suministro. Los Datos facilitados por usted son tratados con las siguientes finalidades
a) para el cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato firmado con usted y para la protección de los derechos contractuales del Responsable del tratamiento. La base jurídica del tratamiento es la relación contractual prevista en el art. 6 letra b) Reg. Europeo
b) el cumplimiento de las obligaciones legales previstas por la normativa fiscal y tributaria. La base jurídica del tratamiento es la relación contractual prevista en el art. 6 lett. c) Reg. Europeo;
c) para ejercer los derechos del Responsable, como el derecho de defensa en juicio (art. 6 lett. f) Reg. 2016/679);
d) para dar seguimiento a solicitudes específicas realizadas al Responsable del tratamiento de comunicaciones de carácter informativo relativas a los Servicios del mismo Responsable del tratamiento, por correo electrónico u otras herramientas de comunicación como el teléfono (art. 6 lett. b) Reg. 2016/679).
El suministro de los datos es obligatorio; la negativa a proporcionar los datos o la oposición total a su tratamiento para los fines antes mencionados puede, en cualquier caso, imposibilitar la conclusión de la relación contractual con usted.
5. Destinatarios de los datos
Sus datos también podrán ser comunicados a terceros, por exigencias técnicas y operativas estrictamente relacionadas con las finalidades expuestas anteriormente, y en particular a las siguientes categorías de sujetos
a) a entidades, profesionales, empresas u otras estructuras encargadas por nosotros del tratamiento relacionado con el cumplimiento de obligaciones administrativas, contables y de gestión vinculadas al desarrollo ordinario de nuestra actividad, también con fines de recuperación de créditos
b) a autoridades y administraciones públicas para finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales o a sujetos legitimados para acceder a los datos en virtud de disposiciones legales, reglamentarias, comunitarias;
c) a bancos, entidades financieras u otras entidades a las que sea necesaria la transferencia de los datos mencionados para el desempeño de las actividades de nuestra empresa en relación con el cumplimiento por nuestra parte de nuestras obligaciones contractuales para con usted.
d) proveedores de servicios de instalación, asistencia y mantenimiento de sistemas y equipos informáticos y telemáticos y de todos los servicios funcionalmente relacionados y necesarios para el cumplimiento de los servicios objeto del Contrato. La lista de encargados del tratamiento está disponible previa solicitud;
e) Empresas asociadas.
6. Períodos de conservación de datos
Conservaremos sus datos en una forma que permita su identificación durante un periodo de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que se recopilaron los datos; por lo tanto, se conservarán hasta la existencia de la relación contractual existente y no más de 10 años desde la finalización del contrato (Art. 2946 del Código Civil italiano en materia de prescripción). Los datos que sean estrictamente necesarios para fines fiscales y contables, una vez que deje de existir la finalidad para la que fueron recogidos, se conservarán durante un periodo de 10 años, tal y como establece el artículo 2220 del Código Civil italiano.
7. Transferencia de datos
El responsable del tratamiento no transfiere datos personales a terceros países ni a organizaciones internacionales.
8. Derechos del interesado
Los interesados -las personas físicas identificadas o identificables a las que se refieren los datos- pueden ejercer derechos específicos en materia de protección de datos, que se enumeran a continuación:
a) derecho de acceso: derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales y, en caso afirmativo, a obtener acceso a los datos personales e información detallada sobre el origen, las finalidades, las categorías de datos tratados, los destinatarios de la comunicación y/o cesión de los datos, etc.
b) derecho de rectificación: derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos sin dilaciones indebidas, así como la integración de los datos personales incompletos, también mediante la presentación de una declaración complementaria
c) derecho de supresión («olvido»): derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales sin dilación indebida en caso de que: i. los datos ya no sean necesarios en relación con los fines del tratamiento; ii. se haya retirado el consentimiento en el que se basa el tratamiento y no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento; iii. los datos personales hayan sido tratados ilegalmente; iv. los datos personales deban suprimirse para cumplir una obligación legal
d) derecho a oponerse al tratamiento: derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales que tengan como base jurídica un interés legítimo del responsable del tratamiento;
e) derecho de restricción: derecho a obtener del responsable del tratamiento la restricción del tratamiento, cuando se impugne la exactitud de los datos personales (durante el período necesario para que el responsable del tratamiento verifique la exactitud de dichos datos personales), si el tratamiento es ilícito y/o el interesado se ha opuesto al tratamiento
f) derecho a la portabilidad de los datos: derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento, si es técnicamente posible, sólo para los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y sólo para los datos tratados por medios electrónicos
(g) derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, el interesado que considere que las operaciones de tratamiento que le conciernen infringen el Reglamento tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control del Estado miembro en el que resida o trabaje habitualmente, o del Estado en el que se haya producido la presunta infracción.
Los derechos podrán ejercerse poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento en las siguientes direcciones
– Responsable del tratamiento: amministrazione@bebdental.it
– RPD: massimo.dimenna@gruppoingegneria.it
Información actualizada a 18/09/2024